Pada Sabtu, 20 januari 2024, para calon founder bertukar cerita dengan pegiat startup digital, khususnya mengenai strategi dalam mencari anggota tim yang tepat dan tips orientasi (onboarding). Acara ini sekaligus menjadi momen perilisan Buku Saku Rintisan Volume 35: Recruitment & Onboarding.

Temu Gagasan kali ini menghadirkan pembicara dari Automotive Startup, DANA Indonesia, dan Fisiohome. Para narasumber membagikan tips dan trik untuk mengenal calon anggota tim dengan lebih efektif saat proses seleksi hingga masa onboarding demi tercapainya visi bersama.

Pada sesi “Panel Recruitment & Onboarding: Recruit the Right Talent, Onboard the Right Way,” dihadirkan dua narasumber, yaitu Jeanne Ross (Talent Acquisition & Employer Branding Lead, Automotive Startup) dan Jesslyn Jevinna (People Onboarding & Program Associate, DANA Indonesia).

Dalam panel tersebut, Jeanne membagikan tips cara menarik kandidat berkualitas, yaitu dengan membangun employer branding dan memaksimalkan media sosial. Menurutnya, di dunia startup yang agile dan fast-paced ini, kita harus bisa merekrut kandidat berkualitas dalam waktu singkat. Jesslyn menambahkan, kita dapat menggunakan sistem digital demi mempercepat dan mengoptimalkan proses rekrutmen & onboarding.

Dalam proses merekrut karyawan, penting juga untuk memastikan kandidat memahami nilai budaya perusahaan. Hal ini agar kandidat yang terpilih dapat mengemban nilai yang sama dengan perusahaan, sehingga visi bersama bisa dicapai lebih mudah. Oleh karena itu, membangun dan mempertahankan budaya perusahaan tidak boleh dilupakan, dengan melibatkan seluruh karyawan dalam pelaksanaannya. Caranya, kita bisa mengadakan training /pelatihan berkala mengenai budaya dan nilai-nilai yang dipegang perusahaan.

Selanjutnya, dalam masa onboarding, penting untuk memiliki strategi yang efektif melalui sistem checkpoints untuk memastikan tim bisa beradaptasi di perusahaan serta menjaga komunikasi yang baik antara tim dengan anggota baru. Dengan adanya onboarding yang efektif, karyawan baru akan merasa selaras dengan perusahaan sehingga dapat memberikan kontribusi yang baik.

Selain itu, berikan informasi yang cukup kepada karyawan baru untuk membantu mereka bertahan dan berkembang di perusahaan. Adakan juga pertemuan rutin antara manajemen dan karyawan baru untuk meninjau perkembangan mereka selama masa percobaan.

Setelah panel pertama usai, acara dilanjutkan dengan sesi Panel Profil Startup bersama Hasnal Wenes sebagai CEO & Founder Fisiohome. Fisiohome adalah startup kesehatan yang mengembangkan platform home visit fisioterapi yang menghubungkan antara pasien dan fisioterapis terdekat.

Hasnal membagikan pengalamannya dalam membangun kepercayaan customer pada tahap awal startup. Menurut Hasnal, kita harus mengakui bahwa segala sesuatu tidak bisa langsung sempurna di awal. Selama enam bulan pertama, Hasnal dan tim fokus untuk mendapatkan kepercayaan konsumen dengan cara memberikan pelayanan fisioterapi terbaik tanpa keharusan bagi pasien untuk melakukan pembayaran di awal.

“Lumayan banyak juga kita minusnya di situ. Karena kalau after treatment kita baru minta pembayaran, bisa aja customer nggak bayar, dan itu juga kejadian di kita. Kita menganggap itu sebagai bahan bakar buat belajar bangun bisnis di tahun-tahun awal,” ucap Hasnal.

Dengan misi mendapatkan kepercayaan konsumen tersebut, perlahan semakin banyak pelanggan yang tertarik memakai jasa Fisiohome, hingga akhirnya startup tersebut berani mengubah sistem pembayaran menjadi pembayaran di awal. Kini, tingkat pemesanan ulang (repeat order) Fisiohome mencapai 60% atau lebih. Untuk terus meningkatkan after sales, Fisiohome memiliki divisi Customer Relations yang berperan memberikan saran paket fisioterapi sesuai dengan keluhan pasien.

Itulah beberapa insights dari sekian banyak ilmu berharga yang bisa didapat dari acara Temu Gagasan edisi Recruitment & Onboarding! Kamu ingin menghadiri acara Temu Gagasan selanjutnya? Pantengin terus media sosial @1000StartupDigital untuk mendapatkan info terbaru seputar pendaftaran Temu Gagasan!

Sampai bertemu di Temu Gagasan selanjutnya!

. . .

Gerakan Nasional 1000 Startup Digital adalah upaya bahu membahu penggerak ekosistem startup digital Indonesia untuk saling terkoneksi, saling berbagi pengetahuan dan pengalaman.

Diinisiasi sejak 2016, gerakan ini diharapkan mendorong terciptanya mencetak startup yang menjadi solusi atas masalah dengan memanfaatkan teknologi digital. #1000StartupDigital memberikan pembinaan bagi calon founder untuk membentuk tim, membuat MVP, hingga meluncurkan produknya ke pasar.

Karena Indonesia maju, #MulaiDariKamu!

The post Sharing Strategi Memilih dan Menyambut Karyawan Baru di Temu Gagasan Rintisan: Recruitment & Onboarding! appeared first on 1000 Startup Digital.

Dikutip dari startup.com, kamu dapat menerapkan beberapa saran dari Brian Govatos dari Methodology Coaching tentang bagaimana caranya ia merekrut talenta. Ia merupakan konsultan pengembangan dan pelatihan untuk Microsoft, Google, hingga Best Buy. Dalam merekrut talenta startup, Brian memberikan pandangan bahwa kita harus memiliki pola pikir layaknya seseorang dari Production House yang sedang mencari calon aktor atau aktris lewat proses casting.

Syarat pertama, menurut Brian adalah, hindari menjadi agen yang putus asa sehingga merekrut sembarang orang. Ibaratnya, kamu memilih siapa saja yang mau mendaftar untuk posisi tersebut. Di industri startup, tekanan dalam mempekerjakan orang bisa sangat menantang karena ada banyak sekali pekerjaan yang harus diselesaikan. Ada risiko burnout, kewalahan karena overload pekerjaan, dan lain-lain. Maka dari itu, penting sekali buatmu melakukan proses rekrutmen dengan hati-hati, sekaligus menjadikan proses tersebut sebagai sesuatu yang mengarah pada pencapaian tujuan perusahaanmu.

Salah satu tips terbaik jika perekrutan penuh waktu yang tepat tidak dapat terealisasi adalah, kamu dapat memanfaatkan komunitas pekerja lepas. Umumnya, profesi pekerja lepas cenderung lebih terjangkau daripada pekerja penuh waktu karena kamu dapat menghindari biaya asuransi, sewa kantor, dan lain-lain. Di luar sana, ada banyak pekerja lepas dengan talenta hebat yang tidak mencari pekerjaan penuh waktu, akan tetapi sangat senang mendapatkan hasil untuk klien mereka. Namun tantangannya, mencari pekerja lepas dengan persyaratan yang layak bisa memakan waktu apabila kamu tidak tahu caranya. Solusinya, kamu dapat memanfaatkan jasa agensi sehingga berhasil menemukan orang yang cocok untuk mengisi kekosongan posisi.

Selanjutnya, ketika kamu mengevaluasi seorang kandidat, menurut pendapat Brian, anggap saja kamu perlu melewati serangkaian tahapan, seperti:

Tahap 1: Dasar-dasar

“Bisakah orang tersebut mengetik 50+ WPM (Words per Minute)? Apa mereka punya mobil?”

Tahap 2: Pengalaman

“Apakah orang ini pernah bekerja di industri atau spesialisasi ini sebelumnya?”

Tahap 3: Pengetahuan

“Bagaimana kinerja mereka dalam tes pengetahuan? Apakah pengetahuan mereka tampak sebanding dengan pengalaman mereka?”

Tahap 4: Gaya Hidup

“Apakah mereka bepergian ke Roma selama 3 bulan setiap tahun? Apakah mereka merawat kerabat yang tinggal di rumah? Faktor apa yang mungkin memengaruhi kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik?”

Tahap 5: Keterampilan

“Ini adalah gerbang termudah untuk melatih seseorang. Itu yang paling tidak penting dari semuanya. Jika mereka memiliki segalanya, memiliki keterampilan yang relevan adalah hal yang sangat penting.”

Dari kelima tahapan tersebut, apakah seorang kandidat perlu bisa melewati semua tahapannya? Jika kamu bisa mendapatkan kandidat yang melewati semua checklist tahapan, artinya kandidatmu sangat ideal. Namun, jika hanya 3 hingga 4 tahapan saja, kamu bisa mempertimbangkannya dengan memikirkan tentang, ‘apakah biaya pelatihan dan pengembangannya sepadan dengan proses rekrutmen ini?’.

Kemudian, ketika kamu akan mempekerjakan orang, kamu sebenarnya punya pilihan. Apakah kamu akan mempekerjakan mereka sebagai karyawan atau anggota tim?

Apabila kamu menganggap mereka sebagai karyawan, kamu dapat memberikan arahan, mengevaluasi pekerjaan, dan memberikan kompensasi atas waktu dan keterampilan mereka. Namun, jika kamu memilih untuk merekrut anggota tim, maka kamu perlu memperlakukan mereka sebagai orang yang telah memilih untuk mendedikasikan waktunya untuk mewujudkan visi perusahaan, termasuk belajar bersamamu dan mengalami naik turunnya startupmu.

Yang terakhir, kamu perlu menggarisbawahi bahwa, kamu tidak hanya merekrut dan memilih orang, tetapi kandidatmu juga perlu memilihmu. Jadi ketika kamu fokus untuk menemukan anggota tim, maka pastikan bahwa tim yang dibangun saling mengisi dan tepat bagi rekan kerja yang lainnya.

. . .

Gerakan Nasional 1000 Startup Digital adalah upaya bahu membahu penggerak ekosistem startup digital Indonesia untuk saling terkoneksi, saling berbagi pengetahuan dan pengalaman.

Diinisiasi sejak 2016, gerakan ini diharapkan mendorong terciptanya mencetak startup yang menjadi solusi atas masalah dengan memanfaatkan teknologi digital. #1000StartupDigital memberikan pembinaan bagi calon founder untuk membentuk tim, membuat MVP, hingga meluncurkan produknya ke pasar.

Karena Indonesia maju, #MulaiDariKamu!

The post Tips Terbaik Merekrut Talenta Startup appeared first on 1000 Startup Digital.