Memang, tidak ada hari yang mulus. Pasti akan ada hari yang sibuk, seakan tidak ada waktu, bahkan hari yang tidak menyenangkan. Tapi tidak apa-apa, karena kehidupan adalah hal yang dinamis.

Untuk membuat produktivitas semakin terasah, kamu bisa memberikan suntikan motivasi lewat beberapa tips produktivitas ini. Cek, dulu, yuk!

1. Waktu pagi adalah momen krusial yang akan menentukan bagaimana kamu akan menghabiskan 24 jam-mu ke depan. Jadi tentukan semuanya sejak pagi, atau malam sebelumnya.

2. Fokuslah untuk mengembangkan keterampilan dan diri setiap harinya, karena ini berfungsi sebagai bahan bakar untuk produktivitasmu.

3. Tidak perlu muluk-muluk, jadilah 1% lebih baik setiap harinya.

4. Jauhi pikiran “jalani apa yang terjadi”. Sebaliknya, pemimpin harus punya tujuan yang jelas, kemana mereka akan melangkah.

5. Membuat tujuan secara spesifik dan realistis dapat membantu memprioritaskan tugas mana yang benar-benar penting.

6. Miliki kalender yang bisa kamu akses kapan pun dan dimana pun.

7. Kalender yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk melaksanakan rencanamu secara efektif.

8. Pastikan di dalam kalendermu sebaiknya hanya menyertakan tugas-tugas yang selaras dengan tujuan dan penting bagi kesuksesan bisnis dan personal.

9. Waktu adalah salah satu sumber daya paling berharga bagi para CEO dan pemimpin yang ingin memenangkan harinya. Pahitnya, waktu tidak bisa digantikan atau diputar kembali, maka manfaatkanlah waktu semaksimal dan sebijak mungkin.

10. Kita hidup di era di mana bisnis harus bergerak dengan kecepatan sangat tinggi. Akibatnya, kemampuan untuk mengatur waktu dan energi secara efektif lebih dari sekedar keterampilan, kuasai hal ini.

11. Memaksimalkan setiap jam dalam sehari sangat penting bagi para pemimpin karena mereka bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting dan mendorong keberhasilan bisnis mereka.

12. Rapat tiada henti bisa menjadi jebakan, membuat kewalahan, dan menjadi faktor utama dalam menghabiskan waktu. Jadi, kuasai manajemen energi dan waktu dalam membuat pertemuan.

13. Tidak ada hari yang sempurna, kecuali kamu merancang dan menciptakannya.

14. Miliki tempat khusus untuk merancang kegiatanmu dengan suasana dan pola pikir yang jernih. Ini akan membantumu menaikkan mood dalam mengerjakan tugas dan prioritas yang harus diselesaikan.

15. Seperti teori masker oksigen, di mana kamu harus memakai masker oksigen terlebih dahulu sebelum membantu orang lain, prinsip ini berlaku juga untuk produktivitas. Kamu harus memprioritaskan diri sendiri untuk berkembang dan bisa menjadi produktif, sebelum mendorong orang lain (karyawan dan tim-mu) berhasil menjadi produktif.

16. Cobalah untuk menjawab dua pertanyaan ini setiap paginya:

• Apa yang bisa kamu lakukan untuk menjadikan diri kuat secara fisik, mental, emosional, dan spiritual?
• Apa yang kamu lakukan untuk mempertahankan tingkat kebahagiaan dan menjadi versi terbaik dari dirimu?

17. Buat ‘ruang fleksibel’ di dalam kalendermu untuk hal-hal yang tidak terduga.

18. Ruang fleksibel adalah blok waktu yang sengaja kamu alokasikan untuk hal mendesak atau tidak terduga yang akan menyita waktu dan perhatianmu. Ini bisa jadi waktu untuk diri sendiri atau orang lain.

19. Lakukan delegasi tugas dengan cermat lewat orang-orang yang tepat.

20. Jangan lupa memberi penghargaan dan pengakuan terhadap diri sendiri setelah selesai mengerjakan banyak prioritas.

21. Selalu terbuka terhadap update dan tren dari teknologi yang bisa membantumu meningkatkan efisiensi dalam bekerja dan produktivitas secara keseluruhan.

22. Gunakan tools seperti project management, alat kolaborasi tim, hingga sistem otomasi bisnis.

23. Jangan menyia-nyiakan waktu mengadakan pertemuan yang bisa diselesaikan lewat chat atau email.

24. Cobalah banyak cara untuk menuju produktivitas, misalnya seperti teknik tertentu, metode, cara kerja, dan lain-lain.

25. Jika kamu rutin untuk melakukan eksplorasi seperti di poin sebelumnya, kamu akan tahu mana cara atau metode paling tepat untukmu menuju produktivitas maksimal. Karena, tidak setiap cara akan cocok dipakai oleh setiap orang. Jadi, kenalilah cara dan metodemu sendiri, ya.

. . .

Gerakan Nasional 1000 Startup Digital adalah upaya bahu membahu penggerak ekosistem startup digital Indonesia untuk saling terkoneksi, saling berbagi pengetahuan dan pengalaman.

Diinisiasi sejak 2016, gerakan ini diharapkan mendorong terciptanya mencetak startup yang menjadi solusi atas masalah dengan memanfaatkan teknologi digital. #1000StartupDigital memberikan pembinaan bagi calon founder untuk membentuk tim, membuat MVP, hingga meluncurkan produknya ke pasar.

Karena Indonesia maju, #MulaiDariKamu!

The post 25 Nasihat untuk Menjadi Produktif appeared first on 1000 Startup Digital.

Setiap orang punya 24 jam yang sama. Namun, apa yang membedakan waktu dalam sehari seorang presiden (misalnya), dengan kita?

Mengapa ada orang yang bisa mencapai tujuannya, sedangkan yang lain tidak?

Mengapa ada orang yang berhasil melakukan manajemen waktu, sedangkan sisanya tidak?

Mengapa banyak orang menuliskan ‘ingin produktif’, ‘ingin pinter manajemen waktu’, atau ‘ingin fokus mencapai hal penting’ ketika menuliskan resolusi setiap tahun, namun di akhir tahun ia tidak berhasil mencapainya?

Semua pertanyaan itu akan dijawab jika kamu berhasil mengembangkan keterampilan manajemen waktu. Pada dasarnya, itu dibagi dalam tiga bidang utama, menurut Erich C. Dierdorff yang menuliskan pemikirannya dalam artikel Harvard Business Review. Lebih lengkapnya dijelaskan seperti ini.

Mengembangkan keterampilan kesadaran

‘Kesadaran’ dalam konteks ini adalah berpikir realistis tentang waktu yang kamu miliki dan memahami bahwa sumber daya yang dimiliki jumlahnya terbatas. Beberapa saran terkait mengembangkan keterampilan kesadaran antara lain:

– Kamu dapat mencari waktu di mana kamu menampilkan kinerja terbaik, dan prioritaskan tujuan utamamu agar dapat dikerjakan di waktu tersebut.

– Perlakukanlah waktu seperti uang. Kamu perlu membagi kategori waktu menjadi ‘waktu tetap’ (pekerjaan yang harus dilakukan) dan ‘waktu bebas’ (pekerjaan yang ingin dilakukan).

– Mencoba untuk mencatat waktu, seperti berapa lama waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas, bukan berapa banyak waktu yang tersisa.

– Mencoba mempraktikkan ‘perspektif masa depan’, yaitu bagaimana tugas yang harus dilakukan saat ini akan membantu atau merugikanmu di masa depan.

– Menghindari ‘sunk cost fallacy’, atau kekeliruan sikap terhadap biaya yang hangus. Contohnya jika kamu berpikir menghabiskan terlalu banyak waktu ketika mengerjakan sesuatu, kamu dapat mundur sejenak dan mengevaluasi kepentingannya. Contohnya, apakah hasilnya berharga? Siapa yang akan terpengaruh jika ini selesai atau tidak selesai? Dan pertanyaan evaluasi lainnya.

Mengembangkan keterampilan pengaturan

Pengaturan adalah keterampilan dalam merancang dan mengatur tujuan, rencana, jadwal, dan tugas sehingga waktu dapat digunakan secara efektif dan efisien.

– Jangan hanya mencantumkan tugas serta event yang akan berlangsung saja. Namun, kamu perlu pemprioritaskan kegiatan dan hal lain yang wajib dilakukan.

– Tugas yang mendesak dan penting harus dilakukan terlebih dahulu.

– Menggunakan aplikasi kalender. Kamu dapat mencatat tanggal, tenggat waktu, atau detail penting lainnya dalam kalender. Agar lebih mudah, kamu dapat memasukkan entri label atau mengkategorikannya berdasarkan warna.

– Menjadwalkan waktu untuk diri sendiri, terutama untuk mendedikasikan proyek terpenting dalam hidupmu.

– Mengurangi kesalahan perkiraan. Saat menyusun rencana, mintalah umpan balik dari pihak yang netral tentang perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sesuatu.

– Mencoba menyelesaikan setengah dari tujuan yang ditetapkan, terutama untuk tujuan yang sangat menantang. Kamu dapat ‘mencicilnya’ dengan menyelesaikan setengah tujuannya agar tidak terlalu sulit.

Mengembangkan keterampilan adaptasi

Keterampilan adaptasi adalah tentang memantau penggunaan waktu ketika melakukan aktivitas, termasuk menyesuaikan dengan interupsi atau mengubah prioritas.

– Mencoba untuk melakukan ‘habit stacking’ atau menumpuk kebiasaan. Contohnya adalah dengan melacak kemajuan harian setiap malam ketika jeda waktu makan malam.

– Menggunakan trik waktu singkat. Ketika tugas sulit, berikan target maksimal 15 hingga 30 menit ketika mengerjakan, sehingga kamu dapat memulai pekerjaan tersebut dan berhasil mengalahkan rasa menunda-nunda.

– Membuat pengingat dengan jelas. Tidak hanya satu atau dua kata yang berkaitan dengan tugas, namun buatlah pengingat yang menekankan pentingnya tugas, kualitas yang diharapkan, atau aspek lain yang penting.

– Membuat rencana darurat.

– Membuat slot waktu agar tidak ada orang yang mengganggu dan blokir situs media sosial selama waktu kerja kritis.

Semoga tips dan trik di atas dapat membantumu mencapai keterampilan manajemen waktu yang lebih hebat lagi, ya!

. . .

Gerakan Nasional 1000 Startup Digital adalah upaya bahu membahu penggerak ekosistem startup digital Indonesia untuk saling terkoneksi, saling berbagi pengetahuan dan pengalaman.

Diinisiasi sejak 2016, gerakan ini diharapkan mendorong terciptanya mencetak startup yang menjadi solusi atas masalah dengan memanfaatkan teknologi digital. #1000StartupDigital memberikan pembinaan bagi calon founder untuk membentuk tim, membuat MVP, hingga meluncurkan produknya ke pasar.

Karena Indonesia maju, #MulaiDariKamu!

The post Mengapa 24 Jam dalam Sehari Terasa Kurang? Itu Tandanya Kamu Butuh Keterampilan Manajemen Waktu appeared first on 1000 Startup Digital.