Banyaknya tugas yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek tak jarang membuatmu kewalahan. Guna mencegah hal tersebut, kamu bisa mencoba metode sederhana yang dapat membantumu menentukan prioritas, namanya metode MoSCoW.

Apa itu metode MoSCoW? Apa saja kelebihan dan kekurangannya? Yuk, simak penjelasan selengkapnya di artikel Gerakan Nasional 1000 Startup Digital yang satu ini!

Apa Itu Metode MoSCoW?

MoSCoW adalah metode yang digunakan untuk menentukan prioritas, urgensi, dan relevansi setiap tugas dengan membaginya ke dalam beberapa kategori, yaitu must-have, should-have, could-have, dan won’t have.

Must Have

Must-have adalah kategori pekerjaan yang wajib kamu selesaikan demi mencapai kesuksesan. Dengan mempertimbangkan apa saja yang harus dimiliki sejak awal, kamu jadi tidak membutuhkan banyak waktu dan tenaga untuk berhasil mencapai target.

Beberapa faktor yang membedakan must-have dengan kategori lainnya yaitu:

• Diferensiasi dicapai dengan memastikan produk atau layananmu dapat memenuhi kebutuhan spesifik pelanggan.
• Dilakukan untuk mencapai kesuksesan di pasar. Penting bagi kamu untuk mengetahui apa saja yang membuat pelanggan perlu membeli produk atau layananmu, caranya dengan menemukan strategi pemasaran yang tepat.
• Agar kamu dapat berinteraksi dengan pelanggan sebelum dan sesudah pembelian.

Should Have

Berbeda dengan must-have, should-have lebih mengelompokkan pada pekerjaan yang di dalamnya memang penting, tapi tanpa ada pekerjaan tersebut pun proyekmu tetap bisa berfungsi dengan baik.

Should-have juga tak kalah penting untuk membantu menambah value produk atau layananmu, hanya saja kurang penting untuk fungsionalitasnya. Kamu juga tidak harus segera menyelesaikannya dalam jangka waktu dekat.

Oleh sebab itu, kamu perlu cermat dalam membuat daftar prioritas. Jika kamu memang perlu memprioritaskan fitur yang harus dimiliki atau jika sumber daya yang kamu miliki terbatas, kamu dapat menjadwalkan ulang fitur yang seharusnya kamu rilis saat ini untuk dirilis di waktu mendatang.

Could Have

Could-have merupakan kategori pekerjaan yang bersifat opsional. Meskipun pekerjaan dalam kategori ini tidak dikerjakan, proyekmu tetap bisa selesai dengan baik. Namun, jika pekerjaan diselesaikan tepat waktu, maka pekerjaan ini bisa membuat proyekmu lebih baik lagi.

Kategori ini merupakan bagian non-esensial dari produkmu yang akan berdampak lebih kecil jika tidak disertakan saat rilis. Kamu bisa menjadwalkan ulang mereka jika diperlukan perbaikan atau inovasi tapi butuh lebih banyak waktu dan sumber daya untuk bisa menyelesaikannya.

Will Not Have (Won’t Have)

Terakhir ada kategori won’t have di mana berisi pekerjaan yang tidak akan dikerjakan setidaknya untuk saat ini. Beberapa pekerjaan yang termasuk di dalamnya akan diprioritaskan dalam proyek atau kesempatannya lainnya, tapi ada kemungkinan juga tidak akan dikerjakan sama sekali.

Kelebihan dan Kekurangan Metode MoSCoW

Sebelum kamu memutuskan untuk menggunakan metode MoSCoW, penting bagi kamu untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya terlebih dahulu. Berikut ini kelebihan dan kekurangan metode MoSCoW:

Kelebihan Metode MoSCoW

• Punya alasan yang lebih mendetail untuk menentukan prioritas karena sudah dibagi ke dalam 4 kategori. Selalu ada alasan yang jelas mengapa setiap tugas bisa masuk ke dalam kategori tertentu.
• Adanya 4 kategori membuatmu lebih mudah dalam membagi prioritas. Metode penentuan prioritasnya sangat sederhana dengan memandang setiap tugas sebagai prioritas tinggi, sedang, atau rendah.
• Menciptakan urutan prioritas yang jelas, sehingga kamu dapat mengetahui tugas mana yang harus diprioritaskan terlebih dahulu. Pembagian yang jelas juga membantumu untuk memberi gambaran kepada pemangku kepentingan tentang apa saja tugas yang benar-benar penting untuk pencapaian berikutnya.

Kekurangan Metode MoSCoW

• Membuat semua hal jadi terlihat penting dan harus dilakukan.
• Kurang membantu untuk memprioritaskan backlog produk yang bersaing dengan produk lain dengan banyak fitur yang sama pentingnya.

Apakah kamu tertarik menggunakan metode MoSCoW untuk menyusun prioritas proyekmu? Dengan menggunakan metode MoSCoW, kamu jadi punya gagasan yang lebih baik tentang urgensi dan relevansi setiap tugas. Coba latihan membagi beberapa hal ke dalam 4 kategori MoSCoW mulai dari sekarang dan lihat hasilnya. Selamat mencoba.

. . .

Gerakan Nasional 1000 Startup Digital adalah upaya bahu membahu penggerak ekosistem startup digital Indonesia untuk saling terkoneksi, saling berbagi pengetahuan dan pengalaman.

Diinisiasi sejak 2016, gerakan ini diharapkan mendorong terciptanya mencetak startup yang menjadi solusi atas masalah dengan memanfaatkan teknologi digital. #1000StartupDigital memberikan pembinaan bagi calon founder untuk membentuk tim, membuat MVP, hingga meluncurkan produknya ke pasar.

Karena Indonesia maju, #MulaiDariKamu!